通州“三优化”助推公证业务“双增”
南通市通州公证处努力扩大业务辐射领域,增加服务事项,打通服务企业和群众“最后一公里”,激发公证持续发展活力。2021年业务量同比增长103%,收费额同比增加63%,实现公证业务“双增”,并在全省公证质量检查中连续三年保持公证质量合格率100%。
一是他山之石可攻玉,比学赶超优化业务。着力擢升自身业务水平,组织公证员前往昆山公证处等地学习网络赋强公证先进经验,并成功签出南通市首例金融网络赋强公证书,实现法治营商环境的“全新一跃”。积极参与公协组织的涉外培训并全员顺利通过考核,根据省公协要求保质保量完成翼法学院的线上课程,筑牢业务根基。返聘2名退休资深公证员充实公证队伍,通过“以老带新”“师徒结对”形式,培养公证业务骨干。
二是无规矩不成方圆,夯实制度优化运营。认真学习、严格落实《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》,以省厅和市局的要求为基准,结合工作实际不断完善绩效制度、评比制度、请销假制度等,层层推进抓落实。建立质量自查机制,严把“受理、核实、审批、出证、归档”关,定期开展自查,司法局每季度对公证质量开展一次抽查,形成自查抽查、落实整改的全流程质量把控机制。采取年度考核与平时考核相结合,定性考核与定量考核相结合的综合考证体系,突出奖惩并重,激发队伍活力,实现管理的规范化、制度化、专业化。设置动态管理目标和考核指标,开展个人拓展和创新系列活动,不断激发内生动力,增进内部管理更加高质、高效、和谐。
三是情暖民心提服务,深挖资源优化渠道。以“公共法律服务进园区”“四进四送法律服务”专项活动为载体,局主要领导带领公证人员上门走访回访相关企业,目前通州公证处已在南通四建、通州建总、三江置业等企业拓展了企业公证法律顾问业务,在不动产登记中心设立驻点,公证影响力进一步扩大。开展乡村振兴公证行主题活动,通过公证处与镇(街道)结对共建,创新选派公证员担任村(社区)法律顾问,延伸公证服务触角,帮助解决涉农公证服务。积极探索公证援助新途径,为老、弱、病、残等弱势群体开辟“绿色通道”,提供更加高效、便捷的公证援助服务。
原文链接:http://sft.ln.gov.cn/gzdt_142138/qgdt/202202/t20220214_4503382.html
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