新疆兵团推进公证领域“放管服”改革
法治日报全媒体记者潘从武
法治日报通讯员史进
近年来,新疆生产建设兵团司法行政部门创新服务理念,优化服务方式,着力推进公证领域“放管服”改革,推出精简证明材料、减轻办证负担等利企便民服务措施,有效解决公证办理“难、繁、慢”问题,不断增强企业和群众对公证工作的获得感和满意度。
“精简办”“一次办”
让职工群众少跑路
“要进一步精简证明材料,清理不必要的证明材料,减轻当事人负担。”兵团司法局公共法律服务管理处副处长丁雪琛表示,公证机构要转变服务观念,优化办证流程,变“坐堂办证”为主动服务,让办事群众的感受从“门难进、事难办、态度差”向“跑一次、全力办、点赞多”转变。
实现“最多跑一次”,其中一条路径就是将公证服务窗口前移,对于具备网上申办条件的公证事项,当事人可以网上申请、提交材料、缴费等,只在取证时跑一次公证机构。当事人在公证机构提交证明材料的,公证书可以通过邮政、快递等方式寄送。
围绕保障和改善民生、优化营商环境、保护知识产权等重点领域,兵团司法局指导各级公证机构在受理、审批、出证等环节持续开展“减证便民”行动,对于法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项,以及与企业、职工群众生产生活密切相关、使用频次较高或者获取难度较大的公证证明事项,推行“一证即办+告知承诺制”,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,让当事人“最多跑一次”。
目前,兵团面向企业和职工群众推出的81项“最多跑一次”公证服务事项已得到落实,涉及民事、经济、涉外类公证,基本覆盖了全部公证业务领域。
与此同时,兵团各级公证机构不断增强服务的主动性,推进以“绿色继承”等为核心的家事公证改革。
近年来,兵团各师市公证机构深入开展“绿色继承”公证工作,探索“你办公证,我找证据”服务新模式,为符合一定条件的、有需求的当事人开辟“绿色通道”,对当事人难以提供的部分证据材料,由公证机构通过公共信息共享和公证人员主动调查核实,变当事人跑腿为公证人员代查、大数据信息代跑,在咨询、申请、受理、出具公证书等流程,推进一体化闭环服务,减轻当事人办证成本和举证负担。2021年以来,兵团共办理“绿色继承”公证业务4719件,得到一致好评。
兵团司法系统还结合职工群众对公证、调解、法律援助等公共法律服务的现实需求,积极发挥平台服务、证明、释法、调解等职能,深化“公证+调解”工作机制,引导职工群众依法办理遗产分割、继承等事务,使公证服务向“更专业化、更精准化”延伸,在保障和实现公民权益、预防和化解家庭纠纷、维护社会和谐稳定等方面发挥了重要作用。2021年以来,兵团16家公证机构共办理各类公证业务7.8万件,接受职工群众咨询15万人次。
“上门办”“暖心办”
让职工群众享便利
近年来,兵团各级司法行政部门坚持以人民为中心的发展思想,深化公证领域“放管服”改革,完善服务措施,优化服务流程,持续推出“上门服务”“预约服务”等便民举措,解职工群众所需,想职工群众所想,努力打通法律服务的“最后一公里”,切实提升职工群众的法治获得感、幸福感、安全感。
“创新服务方式,提供多元化便民公证服务,是公证行业践行为民服务宗旨的具体举措。”丁雪琛介绍,为不断强化公证公益属性,兵团积极引导广大公证人员投身公证公益法律服务,为老、幼、病、残等群体提供上门办证服务,为军人军属等开辟公证办理“绿色通道”,为年满80周岁的老年人免费办理遗嘱公证,为符合特定条件的困难人员提供免费法律服务。
除此之外,各师市还聚焦企业、职工群众的痛点难点问题,在利企便民服务上出实招、谋良策,积极探索涉外公证服务,推进学历、学位、机动车驾驶证、纳税状况等部分公证事项“跨省通办”,开展“公证进乡村”活动等。一系列务实举措,让公证服务更加便民惠企,更有温度。
2021年以来,兵团各级公证机构共提供上门办理公证服务1081件,办理涉及学历、学位、机动车驾驶证等公证事项“跨省通办”638件,办理涉外公证1260件,办理减免费用公证事项781件,减免金额27万元。
“智慧办”“远程办”
为职工群众解难题
石河子市公证处通过线上公证延伸服务触角,围绕基层社区治理突出问题,提供从法律咨询、公告发布、民主投票的全流程公证服务,有效提升基层治理效能,增强为民服务能力。此外,石河子市公证处还自主设计“远程办理公证业务”台式一体机,在师市3家金融机构和公共法律服务中心投入使用,累计远程办理公证业务400余件。
公证服务“靠前一步”,职工群众办事就能享受更多便利。如今,随着越来越多政务数据实现共享,兵团各级司法行政部门巧用数字化手段,打破公证处与政务服务间的“信息孤岛”,驶入智慧公证发展“快车道”。
近年来,兵团各级司法行政系统不断提升服务效能,打破过去“坐等上门”的办证模式,加大信息化建设投入力度,运用大数据等技术手段建成“法信云”“公证云”等公证在线服务平台,持续推广“线上公证”“远程视频公证”模式。
借助公证在线服务平台,企业和职工群众可体验在线身份认证、受理审查、数据核验、视频询问、电子签名、缴费等一系列服务,公证办理实现从“最多跑一次”到“零跑腿”质的飞跃。截至目前,兵团各级公证机构办理线上公证4258件,为企业和职工群众节约了办证时间,降低了经济成本。
原文链接:http://www.moj.gov.cn/pub/sfbgw/fzgz/fzgzggflfwx/fzgzggflfw/202308/t20230821_484728.html
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